美國文件海牙認證完整指南

目錄

1. 什麼是海牙認證、服務地區、費用和時間
2. 常用海牙認證文件
3. 起草、取得及準備文件
4. 基本程序
5. 所需文件材料
6. 詳細申請步驟
7. 附加證明書樣本

一、什麼是海牙認證

海牙認證是一種簡化的文件認證。附加證明書證明公文書上最後一位公職人員、公證人或認證機關的簽名、身分和印章屬實，不證明文件內容真實或具有某種法律效力。

我們可代辦全美50州以及符合條件的美國國務院海牙認證。

注意：時間從我們收到完整、合格的原始文件後起算，不包括客戶寄件時間，也不是完成日期保證。特殊政府費用或額外文件費用需在收費前另行確認。

二、常用文件

• 委託書、兒童寄養委託書、聲明書和放棄繼承聲明
• 出生證、結婚證、離婚文件、死亡證明和法院文件
• 單身聲明、護照或綠卡影本與正本相符證明、改名文件
• 翻譯件、居留證明和華僑身分相關文件
• 公司註冊、Good Standing、銀行、財務、稅務、合約及商務文件
• FBI或州無犯罪紀錄、大學學位和成績單、醫院病歷和保險文件

三、準備文件時需考慮的事項

• 不同州對公證用語、公證人權限和 certified copy 有不同規則。
• 如果同一文件需要多份附加證明書，通常應從公證或領取 certified copy 的第一步就準備多份。
• 委託書和聲明書應包含必要的當事人、授權事項、簽名和公證要素。
• 盡量使每份認證文件內容單一，不要隨意將輔助證件與主文件裝訂在一起。

四、基本程序

1. 起草或取得原始文件。私人簽署的委託書、聲明書等通常需由 Notary Public 公證。法院判決、出生證、結婚證、公司註冊等政府出具的正本或 certified copy 通常不再另行公證。
2. 如適用，先辦 County Clerk 認證。部分州或部分公證文件需要這一層。必須依文件簽發州和目前官方規則核對。
3. 寄給我們辦理 Apostille。在訂單顯示案件專屬地址後再寄送原始文件。

五、所需材料

• 帶有訂單號碼的訂單確認頁。
• 需要認證的原始文件：公證人公證的文件，或政府、法院、County Clerk 等出具的正本/certified copy。
• 訂單要求的其他表格或說明。

六、詳細申請步驟

1. 在線上選擇普通或加急服務，填寫聯絡資料、文件類型、簽發州和份數。
2. 閱讀文件準備要求，建立訂單並完成付款。
3. 列印訂單確認頁，按訂單中的地址寄出原始文件，並填寫來件追蹤號碼。
4. 我們收件後進行預審。如有缺漏、公證問題或機關管轄問題，透過帳戶和電子郵件聯絡。
5. 文件遞交後，客戶可在帳戶中查看處理狀態、訊息和時間紀錄。
6. 認證完成後寄回客戶，帳戶顯示寄回承運商和追蹤號碼。

七、附加證明書樣本

不同州的 Apostille 格式可能不同，但通常包含國家、簽名人、簽名人身分、印章、簽發地點、日期、編號、簽發機關簽名及印章等公約規定要素。樣本圖片將在確認使用權和可讀性後加入。

免責聲明

本網站、電子郵件或電話中提供的資料僅供參考，不構成法律意見。我們只能從文件認證程序角度提供協助，不能取代律師、文件接收機構或政府機關對文件法律效力和內容的審查。