Apostille for China · 海牙認證指南

美國 Apostille 辦理指南：州級、聯邦級文件與中國使用要求

中國自 2023 年 11 月 7 日起適用《海牙認證公約》，但文件仍須按簽發層級選擇美國主管機關。

先修正一個過時說法

中國已於 2023 年 11 月 7 日起適用《取消外國公文書認證要求的公約》。符合公約範圍的美國公文書用於中國內地時，通常透過美國有權機關簽發 Apostille，不再沿用舊式中國領事認證鏈。但接收單位仍可要求特定原件、譯本或補充資料。

州級和聯邦級是兩條路徑

出生、結婚、州法院和州公司記錄通常按簽發州辦理；FBI、聯邦機構和部分領事記錄通常按聯邦路徑處理。判斷標準是文件上真實的簽發主體，而不是申請人住址。

辦理前先完成四個確認

1. 中國接收單位接受哪一種具體文件；
2. 原件、認證副本或公證件的版本要求；
3. 主管機關能否核驗當前簽名和印章；
4. 譯文範圍、份數和提交方式。

Apostille 證明什麼、不證明什麼

它通常證明簽名、簽字人身分或印章來源，不判斷正文事實、授權效力、婚姻狀態或學歷等同性。任何「取得 Apostille 就保證全國任何機構接受」的承諾都不準確。

服務流程

下單後上傳預審副本；確認文件類型及路徑後再依專屬地址寄送原件。完成遞交後可在客戶中心查看進度與寄回物流。