Apostille for China · 海牙認證指南

美國出生證明送往中國使用：應找簽發州或美國國務院

州或地方政府簽發的出生證明通常由簽發州主管機關辦理 Apostille，不應送到申請人現居州或聯邦管道。

答案取決於出生證明的簽發機關

美國州或地方生命記錄部門簽發的出生證明通常屬於州級公共文件，應按證書簽發州的要求申請 Apostille。申請人目前住在紐約、加州或中國，都不會改變文件的來源。

先核對證書版本

中國接收單位可能要求長表、認證副本、包含父母資訊的版本或近期簽發件。醫院紀念證、普通影印件和手機截圖通常不能取代政府認證記錄。應先取得接收方接受的版本，再辦理認證。

為何一般不交美國國務院

美國國務院的聯邦文件管道處理符合資格的聯邦機構或領事文件。州出生證明由州或地方政府簽發，通常應向簽發州指定主管機關申請。 CRBA 則屬於不同的聯邦領事記錄，不能與州出生證混為一談。

寄件前四項檢查

1. 證書上的州、城市或縣級簽發機構；
2. 簽名、印章和認證副本標識是否清晰；
3. 簽發州是否要求縣級前置認證；
4. 中文文是否需要包括 Apostille 和背面文字譯本。

出生、國籍、監護或戶籍問題涉及不同法律制度，Apostille 只處理文件來源認證。