Apostille for China · 海牙認證指南

美國護照與原中國護照同一人證明：聲明書及 Apostille

圍繞護照核證副本或姓名關聯材料核對文件版本、簽發機關、Apostille 路徑、中文譯文和提交前檢查。

適用範圍與邊界

「美國護照與原中國護照同一人證明：聲明書及 Apostille」聚焦於護照核證副本或姓名關聯材料用於中國或其他公約適用地區時的文件準備。開始前應確認收受單位所需的具體文件、原件或認證副本、中文譯文、份數及截止日期。不能只根據文章標題判斷一定需要 Apostille。

資料應怎樣分組

美國護照本身通常不由州政府直接加蓋 Apostille；常見做法涉及合格副本、公證聲明或姓名關聯文件。

不要郵寄護照原件，除非案件專屬指示明確要求；先確認中國接收單位接受的證明形式。

逐項核對清單

• 先向中國接收單位確認譯文語言、蓋章方式及是否需要與認證頁裝訂。
• 翻譯應完整覆蓋姓名、編號、印章、簽名和 Apostille，不要只翻譯內文。
• 中國加入《海牙公約》後，符合資格的美國公文書通常會走 Apostille 路徑，但個別用途仍應向接收單位確認。
• Apostille 不取代中國機構對文件內容、有效期限、譯文或業務資料的審查。
• 圍繞「美國護照與原中國護照同一人證明：聲明書及 Apostille」建立一份接收要求清單，至少記錄文件名稱、版本、份數、譯文和截止日期。

不要混淆的認證概念

州級文件通常按簽發州處理。申請人居住州、代辦地點和中國使用地點不會改變文件來源。

辦理完成後應逐頁比對原文件、前認證、Apostille 和譯文。姓名、日期、編號或附件不一致時，應暫停提交並先查明差異。

下一步辦理方式

Apostille for China 可在客戶下單後進行文件類型預審、說明預計認證路徑、協調遞交並更新寄回物流。我們不判斷文件實體內容、不提供法律意見，也不保證政府處理時間或接收機構最終會接受。