Apostille for China · 海牙認證指南

同一人聲明書用於中國：何時需要、如何準備和辦理 Apostille

姓名拼字、曾用名或中英文順序不一致時，接收者可能要求同一人聲明，但它不能取代官方記錄更正。

哪些情況可能需要同一人聲明

護照、出生證、房產記錄、銀行帳戶或公司文件中的姓名出現拼音差異、婚前姓、曾用名或順序差異時，中國接收單位可能要求 One and the Same Person Affidavit。

先問能否直接更正原文件

如果政府記錄本身有錯誤，應先諮詢簽發機關是否可以更正。同一人聲明用來解釋文件之間的對應關係，不應被當作繞過正式更正程序的工具。

聲明內容應具體

• 列出每一種姓名拼寫及出現在哪份文件；
• 說明這些姓名均指向聲明人本人；
• 寫明用途和接收單位；
• 附上必要但不過度的支持文件。

簽署與認證

文本確認後，聲明人依簽署州要求完成公證，再依據公務員所在州辦理適用的縣認證和 Apostille。不要先簽空白模板，也不要在公證後替換附件。

隱私權提示

身分證件和出生資訊屬於敏感數據，只提交接收方明確要求的部分。 Apostille 不證明聲明內容真實，也不保證接收單位接受該解釋。