Apostille for China · 海牙認證指南

CRBA 用於中國：補領副本、Apostille 與翻譯的核對清單

海外出生領事報告屬於美國國務院簽發記錄，不能與州出生證或美國護照混為一談。

CRBA、外國出生證和護照不是同一文件

Consular Report of Birth Abroad（CRBA，通常為 FS-240）是美國國務院簽發的領事記錄。出生所在地政府簽發的出生證記錄當地出生事實；美國護照則是旅行和國籍文件。中國接收單位要求哪一項，必須先書面確認。

遺失或需要新副本時先補領

如原 CRBA 遺失、損壞或資訊需要更正，應先按美國國務院的 Vital Records 程序申請合格副本。普通掃描件或家中列印件不能自動取代認證副本。收到文件後先核對姓名、出生日期、父母資料、簽發日期和官員簽名。

為何屬於聯邦路徑

CRBA 由美國領事官員體系簽發，與州衛生部門所發出的出生證明不同。美國國務院關於聯邦文件 Apostille的說明要求使用原件或認證副本，並保留原始簽名和印章。不要把 CRBA 寄給現居州的州務卿。

建議的文件包順序

1. 中國接收單位的材料要求；
2. CRBA 原件或認證副本；
3. 與該文件對應的 Apostille；
4. 包括標題、印章和背面文字在內的完整譯文；

提交前最後核對

確認 Apostille 附著的確是本次提交版本，而不是另一份舊副本。當姓名有中英文差異時，應先詢問接收者需要何種說明，不要擅自在 CRBA 原件上寫字或重新公證。