Apostille for China · 海牙認證指南

美國公司註冊證明用於中國：Good Standing、翻譯與 Apostille 的核對順序

公司存續證明、註冊副本和私人簽署的公司文件可能走不同路徑，辦理前應先拆分文件來源與用途。

Good Standing 解決的是什麼問題

Certificate of Good Standing 或 Certificate of Status 通常用來說明公司在註冊州的登記狀態。它不等同於公司章程、董事會決議、股東名冊、稅務證明或簽署授權。中國銀行、合作方或登記機關要求「公司證明」時，應先取得準確的英文文件名稱。

將公司資料分成兩組

政府簽發文件包括州務卿簽發的存續證明或認證副本；私人簽署文件包括董事會決議、授權書或聲明。前者通常依據簽發州判斷 Apostille 機關，後者可能需要先完成適當公證。兩組文件不應使用同一個模糊的「公司文件」標籤發送。

向接收者確認四個細節

• 需要存續證明、註冊證明或章程副本；
• 是否要求近期簽發，例如三個月或六個月內；
• 是否接受電子證書或必須使用認證副本；
• 中文翻譯是否需包括 Apostille 頁和附件。

名稱與編號必須逐項一致

翻譯時應保留公司法定名稱、註冊州、實體編號、簽發機關、簽發日期和狀態用語。品牌名不能取代法定名稱，「active」「good standing」等狀態也不應隨意互換。若多個文件中的公司名稱不同，應先解釋差異再辦理。

正確的辦理順序

1. 保存中國接收方的書面清單；
2. 從公司註冊州取得所需版本；
3. 按每份文件的簽發來源確定認證路徑；
4. 對最終版本製作完整翻譯