Apostille for China · 海牙認證指南

FBI 無犯罪記錄用於中國：申請 Apostille 前先核對的 6 個文件問題

分清 FBI Identity History Summary、州級記錄、電子文件、Apostille 與中文機關主管文，避免把聯邦文件送錯主管機關。

先確認中國接收方要的是哪一種記錄

「美國無犯罪記錄」不是單一文件。 FBI Identity History Summary 屬於聯邦層級的身份歷史摘要；州警察或地方警察所簽發的記錄則屬於不同來源。申請前應讓接收單位寫明文件名稱、接受電子件或紙本、是否限定簽發日期，以及是否明確要求 Apostille。

FBI 文件為何不能按普通州文件辦理

FBI 文件帶有聯邦機構的水印和官員簽名，跨境使用時應按聯邦文件路徑判斷。美國國務院的犯罪記錄說明將 FBI 記錄與地方警察記錄分開，並提示境外使用時可能需要 Apostille。不要因為申請人住在紐約，就把 FBI 文件交給紐約州務卿處理。

申請前的六項核對

1. 接收者要求 FBI 記錄或州/地方記錄；
2. 姓名、出生日期和身分證件拼字是否一致；
3. 下載的 PDF 是否完整，水印和簽名是否可見；
4. 接收方是否接受電子列印件；申請中填寫的使用國家是否正確；
5. 是否需要整份中文翻譯及譯者聲明。

資料如何組成一套

建議保留 FBI 文件原始版本、Apostille 頁、完整譯文、接收方要求和訂單記錄。不要只截取「無記錄」結果，也不要在 FBI 文件上另行蓋普通公證章。最終提交順序應以中國接收單位的書面要求為準。

常見返工點

最常見的問題是把州記錄當成 FBI 記錄、PDF 缺頁、姓名拼字與護照不一致，以及先做了不必要的公證。 Apostille 證明簽名或印章來源，不等於對個人背景做出新的結論。