Apostille for China · 海牙認證指南

海牙認證需要翻譯嗎：美國文件交到中國前如何安排中文譯文

Apostille 與中文翻譯解決不同問題；是否翻譯、翻譯哪些頁，應由中國接收單位的要求決定。

Apostille 不會把英文文件變成中文文件

Apostille 主要證明簽名、簽字人身分或印章來源。它不翻譯正文，也不代表中國接收單位可以直接處理英文內容。因此「已經辦了海牙認證」和「還需不需要中文翻譯」是兩個獨立問題。

先向接收單位問四句話

• 是否必須提交中文譯文；
• Apostille 頁、背面印章和附件是否都要翻譯；
• 是否指定翻譯機構、譯者聲明或蓋章格式；
• 原件與譯文應裝訂或分別提交譯文。

譯文應對應最終版本

先確定用於認證的文件版本，再安排翻譯。姓名、日期、編號、法院或機構名稱、空白欄、印章和頁碼應保持對應。認證完成後如增加了 Apostille 頁，應確認該頁是否也需要翻譯。

不要自行修改原文

發現姓名拼字或日期差異時，不應直接在證書上標註中文。先向簽發機關了解能否更正，並請中國接收者說明是否接受姓名對應聲明。翻譯可以解釋文字，但不能修正原始記錄。

提交前組合檢查

將原始文件、Apostille、完整譯文和接收要求依目錄排列，確認每一頁都能找到對應關係。不同單位的要求可能不同，不能用上一次業務的翻譯標準來取代本次要求。