Apostille for China · 海牙認證指南

美國文件辦海牙認證前，如何判斷是州級文件還是聯邦文件

辦理機關由文件簽發主體決定，而不是由申請人的居住州、寄件地址或最終使用地點決定。

判斷入口：文件由誰簽發

查看文件抬頭、簽字人職務、印章和簽發機構。州衛生部門、縣書記官、州法院或州公務員體系的文件通常屬於州級路徑；FBI、美國聯邦機構或美國領事官員簽發的文件通常屬於聯邦路徑。

常見州級文件

• 州或地方生命記錄部門簽發的出生、結婚、死亡記錄；
• 州法院簽發的離婚判決或其他法院副本；
• 州務卿簽發的公司註冊或存續證明；
• 在某州公證的授權書、聲明書和學校證。

常見聯邦文件

• 帶 FBI 官員簽名和水印的身份歷史摘要；
• 符合要求的美國聯邦機構文件；
• 美國領事官員簽發的 CRBA 等領事記錄；
• 部分聯邦法院文件，但應先確認法院書記官的前審法院要求。

三個容易誤判的場景

住在紐約不代表加州出生證由紐約辦理；文件在中國使用不代表由中國機關簽發 Apostille；在美國完成公證的譯文也不會把聯邦原件變成州文件。無法判斷時，應先發送完整掃描件進行預審，不要先寄原件。