Apostille for China · 海牙認證指南

收到電子 Apostille 後怎樣核驗：編號、簽發機關與原文件對應檢查

電子 Apostille 不是普通郵件附件；提交前應使用簽發機關提供的驗證管道，並核對它附著的原文件版本。

先儲存原始電子文件

收到電子 Apostille 後，應保留簽發機關發送的原始 PDF、下載連結或驗證訊息，不要只保存截圖，也不要透過列印—掃描重複轉換。電子簽名、二維碼或驗證欄位可能在轉換過程中遺失。

核驗的三個層次

1. 簽發機關：確認名稱屬於文件來源地有權簽發 Apostille的主管機關；
2. 證書記錄：核對編號、簽發日期、簽字人、印章或所認證身分；
3. 原文件對應：確認姓名、公司名稱、文件日期、頁數和附件與本次提交版本一致。

只使用憑證所標示的驗證管道

不同主管機關的 e-Register 位址不同。應從簽發機關官網或憑證本身進入驗證頁面，不要把文件上傳到不明第三方網站。 HCCH 的Apostille 專題可用於了解電子 Apostille 機制，但具體證書仍由相應主管機關驗證。

列印件是否可以提交

電子 Apostille 的有效性與接收者是否接受列印件是兩個問題。中國接收單位可能要求原始電子文件、彩色列印件、線下核驗或完整中文譯本。提交前應詢問介質和裝訂要求。

發現不一致怎麼辦

如果編號無法查詢、附件版本不同、姓名拼字不一致或簽發機關不匹配，應暫停提交並聯絡簽發機關或服務人員核對。請勿自行編輯 PDF、覆蓋頁面或重新組合附件。