Apostille for China · 海牙認證指南

美國學位證書用於中國：學校證明、公證、Apostille 與翻譯的正確順序

學位證、成績單和學校證明可能需要不同的出具與公證方式，不能用普通複印件代替正式記錄。

先確定中國機構需要哪份學歷資料

學位證、正式成績單、在讀證明和畢業證明解決的問題不同。學校、雇主或資格機構也可能要求密封成績單、電子直送或特定驗證平台。先保存接收者書面要求，再向學校 Registrar 或檔案部門申請正確版本。

紐約學校文件的典型準備方式

紐約州說明，學校文件通常由學校官員證明該文件為正式記錄或原件真實副本，該官員的簽名再由公證員公證，隨後完成公證員所在縣的縣認證，最後申請紐約州 Apostille。其他州的步驟可能不同，不能直接複製紐約流程。

三套材料要保持對應

• 學校材料：學位證、成績單或學校證明；
• 認證鏈：學校聲明、公證、縣認證和 Apostille（按適用步驟）；
• 學校聲明、文件翻譯

常見錯誤

使用普通彩色複印件、只翻譯正面、學校官員簽名未公證、把密封件拆開，或在尚未確認文件版本前先辦認證，都會造成返工。 Apostille 不評估成績、學位真實性或課程等同性。

寄出前的版本控制

給每個文件標註內部版本號，保存完整掃描件，並記錄學校簽發日期、公證日期和接收截止日。如果學校重新簽發，原來的 Apostille 不能自動轉移到新版本。