Apostille for China · 海牙认证指南

美国 Apostille 办理指南：州级、联邦级文件与中国使用要求

中国自 2023 年 11 月 7 日起适用《海牙认证公约》，但文件仍须按签发层级选择美国主管机关。

先纠正一个过时说法

中国已于 2023 年 11 月 7 日起适用《取消外国公文书认证要求的公约》。符合公约范围的美国公文书用于中国内地时，通常通过美国有权机关签发 Apostille，不再沿用旧式中国领事认证链。但接收单位仍可要求特定原件、译文或补充材料。

州级和联邦级是两条路径

出生、结婚、州法院和州公司记录通常按签发州办理；FBI、联邦机构和部分领事记录通常按联邦路径处理。判断标准是文件上真实的签发主体，而不是申请人住址。

办理前先完成四个确认

1. 中国接收单位接受哪一种具体文件；
2. 原件、认证副本或公证件的版本要求；
3. 主管机关能否核验当前签名和印章；
4. 译文范围、份数和提交方式。

Apostille 证明什么、不证明什么

它通常证明签名、签字人身份或印章来源，不判断正文事实、授权效力、婚姻状态或学历等同性。任何“取得 Apostille 就保证全国任何机构接受”的承诺都不准确。

服务流程

下单后上传预审副本；确认文件类型和路径后再按专属地址寄送原件。完成递交后可在客户中心查看进度与寄回物流。