Apostille for China · 海牙认证指南

收到电子 Apostille 后怎样核验：编号、签发机关与原文件对应检查

电子 Apostille 不是普通邮件附件；提交前应使用签发机关提供的验证渠道，并核对它附着的原文件版本。

先保存原始电子文件

收到电子 Apostille 后，应保留签发机关发送的原始 PDF、下载链接或验证信息，不要只保存截图，也不要通过打印—扫描反复转换。电子签名、二维码或验证字段可能在转换过程中丢失。

核验的三个层次

1. 签发机关：确认名称属于文件来源地有权签发 Apostille 的主管机关；
2. 证书记录：核对编号、签发日期、签字人、印章或所认证身份；
3. 原文件对应：确认姓名、公司名称、文件日期、页数和附件与本次提交版本一致。

只使用证书标明的验证渠道

不同主管机关的 e-Register 地址不同。应从签发机关官网或证书本身进入验证页面，不要把文件上传到不明第三方网站。HCCH 的Apostille 专题可用于了解电子 Apostille 机制，但具体证书仍由相应主管机关验证。

打印件是否可以提交

电子 Apostille 的有效性与接收方是否接受打印件是两个问题。中国接收单位可能要求原始电子文件、彩色打印件、线下核验或完整中文译文。提交前应问清介质和装订要求。

发现不一致怎么办

如果编号无法查询、附件版本不同、姓名拼写不一致或签发机关不匹配，应暂停提交并联系签发机关或服务人员核对。不要自行编辑 PDF、覆盖页面或重新组合附件。