Apostille for China · 海牙认证指南

同一人声明书用于中国：什么时候需要、怎样准备和办理 Apostille

姓名拼写、曾用名或中英文顺序不一致时，接收方可能要求同一人声明，但它不能替代官方记录更正。

哪些情况可能需要同一人声明

护照、出生证、房产记录、银行账户或公司文件中的姓名出现拼音差异、婚前姓、曾用名或顺序差异时，中国接收单位可能要求 One and the Same Person Affidavit。

先问能否直接更正原文件

如果政府记录本身存在错误，应先咨询签发机关是否可以更正。同一人声明用于解释文件之间的对应关系，不应被当作绕过正式更正程序的工具。

声明内容应具体

• 列出每一种姓名拼写及出现在哪份文件；
• 说明这些姓名均指向声明人本人；
• 写明用途和接收单位；
• 附上必要但不过度的支持文件。

签署与认证

文本确认后，声明人按签署州要求完成公证，再依据公证员所在州办理适用的县认证和 Apostille。不要先签空白模板，也不要在公证后替换附件。

隐私提示

身份证件和出生信息属于敏感数据，只提交接收方明确要求的部分。Apostille 不证明声明内容真实，也不保证接收单位接受该解释。