Apostille for China · 海牙认证指南

CRBA 用于中国：补领副本、Apostille 与翻译的核对清单

海外出生领事报告属于美国国务院签发记录，不能与州出生证或美国护照混为一谈。

CRBA、外国出生证和护照不是同一文件

Consular Report of Birth Abroad（CRBA，通常为 FS-240）是美国国务院签发的领事记录。出生所在地政府签发的出生证记录当地出生事实；美国护照则是旅行和国籍文件。中国接收单位要求哪一项，必须先书面确认。

遗失或需要新副本时先补领

如原 CRBA 遗失、损坏或信息需要更正，应先按美国国务院的 Vital Records 程序申请合格副本。普通扫描件或家中打印件不能自动替代认证副本。收到文件后先核对姓名、出生日期、父母信息、签发日期和官员签名。

为什么属于联邦路径

CRBA 由美国领事官员体系签发，与州卫生部门出具的出生证明不同。美国国务院关于联邦文件 Apostille的说明要求使用原件或认证副本，并保留原始签名和印章。不要把 CRBA 寄给现居州的州务卿。

建议的文件包顺序

1. 中国接收单位的材料要求；
2. CRBA 原件或认证副本；
3. 与该文件对应的 Apostille；
4. 包括标题、印章和背面文字在内的完整译文；
5. 译者说明或其他附件（仅在接收方要求时）。

提交前最后核对

确认 Apostille 附着的确是本次提交版本，而不是另一份旧副本。姓名存在中英文差异时，应先询问接收方需要何种说明，不要擅自在 CRBA 原件上写字或重新公证。