Apostille for China · 海牙认证指南

美国公司注册证明用于中国：Good Standing、翻译与 Apostille 的核对顺序

公司存续证明、注册副本和私人签署的公司文件可能走不同路径，办理前应先拆分文件来源与用途。

Good Standing 解决的是什么问题

Certificate of Good Standing 或 Certificate of Status 通常用来说明公司在注册州的登记状态。它不等同于公司章程、董事会决议、股东名册、税务证明或签字授权。中国银行、合作方或登记机关要求“公司证明”时，应先取得准确的英文文件名称。

把公司材料分成两组

政府签发文件包括州务卿出具的存续证明或认证副本；私人签署文件包括董事会决议、授权书或声明。前者通常依据签发州判断 Apostille 机关，后者可能需要先完成适当公证。两组文件不应使用同一个模糊的“公司文件”标签寄送。

向接收方确认四个细节

• 需要存续证明、注册证明还是章程副本；
• 是否要求近期签发，例如三个月或六个月内；
• 是否接受电子证书或必须使用认证副本；
• 中文译文是否需包括 Apostille 页和附件。

名称与编号必须逐项一致

翻译时应保留公司法定名称、注册州、实体编号、签发机关、签发日期和状态用语。品牌名不能替代法定名称，“active”“good standing”等状态也不应随意互换。若多个文件中的公司名称不同，应先解释差异再办理。

正确的办理顺序

1. 保存中国接收方的书面清单；
2. 从公司注册州取得所需版本；
3. 按每份文件的签发来源确定认证路径；
4. 对最终版本制作完整译文；
5. 完成后核对 Apostille 与所附公司文件是否一一对应。